+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Можно восстановить трудовую книжку по копии с отдела кадров

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто. Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере. Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить дубликат трудовой книжки?

Возможно ли восстановить трудовую книжку

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя.

Шаг 2. Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании диплома, свидетельства и т.

Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится. Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина.

Важно Учитывайте особенности восстановления трудовой книжки при утере, если работник трудился в другой фирме, которую ликвидировали. Процесс не сильно отличается, но могут возникнуть сложности с поиском архивов, в которых хранятся документы.

Преобладают случаи, когда книжка потеряна или испорчена работником. Если человек сам утратил документ, он должен обратиться к последнему работодателю с заявлением, в котором содержится просьба о выдаче дубликата.

Работодатель в течение 15 дней обязан выдать книжку. Если вы столкнулись с такой ситуацией, приступите к процедуре подготовки дубликата. Соблюдайте правила наших экспертов о том, как восстановить трудовую книжку при утере сотрудником. Алгоритм восстановления трудовой одинаков независимо от того, кто фактически повлиял на исчезновение трудовой.

Несмотря на то, что запрос к предыдущему работодателю может направить и тот наниматель, у которого владелец утраченной книжки трудится в настоящий момент, выдать необходимую информацию получатель запроса сможет, только получив разрешение от бывшего сотрудника на разглашение персональной информации.

Правил работодатель несет ответственность за хранение кадровых документов, в том числе за сохранность документов, учитывающих стаж своего персонала. Поэтому утеря или порча трудовой книжки сотрудника кроме случаев, когда утеря или порча стали следствием стихийных бедствий или иных чрезвычайных обстоятельств грозит работодателю ответственностью в рамках статьи 5.

Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров.

Нередко сотрудники приносят испорченный документ и спрашивают, как восстановить трудовую книжку. Если из-за разрыва отсутствуют части страниц, записи неполные, их трудно прочесть, книжка недействительна. В нее нельзя вносить новые записи. Если продолжите вести такую трудовую книжку, инспектор ГИТ может вас оштрафовать.

Инфо Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно.

Другое дело, что иногда это довольно непросто. Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере. Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Правил говорит о том, что если по решению суда какая-либо запись в трудовой признается неверной, сотрудник вправе запросить выдачу дубликата.

При оформлении такого дубликата согласно данного пункта сведения о периодах работы переносятся из оригинала книжки, никакую информацию от предыдущих работодателей запрашивать не нужно.

Пенсионный фонд РФ не занимается восстановлением трудовых книжек. Но некоторую информацию, облегчающую оформление дубликата, ПФ РФ все-таки может выдать.

Работник может запросить выписку со своего лицевого счета по форме СЗИ-6, где обнаружит перечень работодателей, которые выплачивали ему заработную плату и оплачивали страховые пенсионные взносы.

Внимание Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом. МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены.

Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями. Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС — маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление.

Оформить дубликат трудовой книжки следует в течение 15 дней после получения заявления от бывшего сотрудника. Дубликат выдается не только в случае утери трудовой книжки. Если она испорчена, например, залита кофе или попала под дождь, либо содержит запись об увольнении, признанную недействительной самим работодателем или в судебном порядке, оформление дубликата — логичный и правильный шаг.

В такой ситуации справки с прежних мест работы можно не собирать, поскольку основанием для выдачи дубликата и источником сведений о периодах занятости служит оригинал, имеющийся в распоряжении кадровика. Это может сделать исключительно владелец трудовой книжки, обратившись к каждому из своих прежних работодателей с заявлением о выдаче справки, где указываются:.

Если кто-то из прежних работодателей такую справку не предоставит, данный период стажа в трудовой отражен быть не сможет. У нас вы можете скачать примерный шаблон заявления на имя предыдущего работодателя на выдачу такой справки.

Используйте только новые бланки, закупленные у законного распространителя. Каждый работодатель должен постоянно иметь небольшой запас чистых бланков трудовых книжек и вкладышей. Не принимайте и не заполняйте формы, принесенные самими работниками или купленные в магазинах канцтоваров, иначе компанию могут оштрафовать.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, документов, подтверждающих стаж, у ее владельца на руках не оказалось, а его прежний работодатель реорганизован или ликвидирован?

Даже из такой непростой ситуации есть законный выход. Сначала укажите суммарный стаж, накопленный на момент оформления новой трудовой книжки или дубликата общее количество лет, месяцев и дней. Затем распишите все подтвержденные периоды работы, не нумеруя записи.

Затем под первым порядковым номером сделайте запись о приеме на текущую работу, если речь идет о штатном, а не бывшем сотруднике предприятия. Если оформляете дубликат сотруднику, который ранее уволился из организации, порядковые номера присваивайте только записям о трудоустройстве, переводах и увольнении, сделанным в период работы у данного работодателя.

При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю. Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата.

Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд. Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

Ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, зависит не только от обстоятельств. Иногда заниматься этим необязательно. Если сотрудник только начал свою карьеру и не проработал еще более 3 месяцев в трудовой сделана запись о приеме на работу , то делать дубликат документа не нужно.

В ТК РФ статья 65 указано, что в этом случае достаточно оформить новую трудовую книжку. Занимается этим работодатель, но только после получения соответствующего заявления от своего сотрудника. Если же работник имеет за плечами огромный опыт и стаж, то восстановление трудовой книжки после утери является единственно возможным способом отражения информации.

Потребуется заполнить заявление на восстановление трудовой книжки. Дополнительных документов не понадобится.

Специалист кадровой службы сделает дубликат трудовой. Этот способ является наиболее предпочтительным для сторон, так как не придется собирать бумаги со всех мест работы, чтобы подтвердить факт трудоустройства, перевода или увольнения.

Если же копия не была заверена, то механизм составления дубликата несколько иной. Придется обращаться на предыдущие работы, чтобы получить подтверждающие документы.

Но на вопрос, можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии в таком случае, ответ будет утвердительным. Оформляя дубликат, специалист кадровой службы должен руководствоваться информацией, имеющей официальное подтверждение в виде документов, составленных в надлежащей форме подлинники или правильно заверенные копии.

Наличие на них живых подписей и печатей является необходимостью. Предприятия могут самостоятельно разрабатывать бланки этого документа, действующие внутри организации. Если такой есть, то лучше воспользоваться им. В противном случае писать заявление можно в произвольной форме, указывая все необходимые данные.

Документ может быть напечатан на компьютере или написан от руки. Подпись проставляется вручную. Заявление должно быть понятным и грамотным. В нем не должно быть зачеркиваний, исправлений.

Если сам работник виновен в утере трудовой книжки, то он самостоятельно занимается сбором подтверждающих документов. В самом заявлении указываются их названия. Выше располагаются данные об организациях наименования, ОПФ, контактные данные, форматы подтверждающих справок , периоды работы.

Чтобы обезопасить себя от возможных недоразумений, лучше оставить себе доказательства отправки заявления. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Главная - Банковское право - Возможно ли восстановить трудовую книжку. Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму: Шаг 1. Содержание: Возможно ли восстановить трудовую книжку Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?

Можно ли восстановить трудовую книжку Как восстановить трудовую книжку при утере работодателем? Можно ли восстановить трудовую книжку через мфц Можно ли восстановить трудовую книжку по копии Можно ли восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд Восстановление трудовой книжки при утере, порче, если сотрудник ранее работал в нескольких организациях Можно ли восстановить трудовую книжку при утере Можно ли восстановить трудовую книжку украина Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

Восстановим трудовую книжку по ксерокопии

Поделиться в социальных сетях: Изучите вопрос Первые шаги по восстановлению трудовой книжки зависят от количества стажа, мест работы и их статуса - к примеру, предприятие или организация к этому моменту могут быть ликвидированы. Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени.

Наша работница потеряла трудовую книжку. Что нужно сделать помимо покупки новой книжки?Какие документы готовить для восстановления? . без потерь, надо при приеме делать копию трудовой книжки и хранить её в личном деле. о отдел кадров, чтобы они сделали повторную запись в трудовой?

Если утеряна трудовая книжка: что делать?

В трудовой книжке содержится информация обо всех местах работы лица. Этот документ нужен при поиске рабочего места, оформлении пенсии. Трудовая книжка может быть испорчена, украдена, утеряна. Чтобы выяснить, трудно ли восстановить трудовую книжку, и что делать, если она утрачена, обратимся к нормам российского законодательства. Невозможно восстановить трудовую книжку в изначальном варианте — собрать заново все записи, проставить подписи с печатями. Но заново зафиксировать опыт работы можно в дубликате документа. Правила ведения трудовых книжек, их хранения и восстановления описаны в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля г.

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Все указанные документы и их копии можно запросить у работодателей. В некоторых случаях ПФР делает это самостоятельно. Для чего нужна копия, если сведения о трудоустройстве и без него имеются в ПФР? Дело в том, что далеко не все работодатели ответственно подают сведения о работниках в этот государственный орган.

Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике.

Как восстановить трудовую книжку работнику

Объединенная коллегия юристов по всей России Униправо Ваш правовой советник онлайн. Звоните для консультации коллективный договор комментарии образц искового заявления в мировой суд праздничные дни в отпуске военнослужащего коэффициент платы где 1,67 надо где 2,05 образец приказа об отмене и внесении изменений в приказ о внесении изменений продажа ТОО другому лицу пример 2 ндфл за последние 6 месяцев можно ли продать долю ооо двум лицам можно снимать машину с учёта не по месту регистрации превышение скорости на 58 км - штраф ГИБДД? Если работник, находящийся в декретном отпуске по уходу за ребенком , письменно запросил заверить копию трудовой книжки. Запись делается в копии , что работает по настоящее время. Там в конце пишут, если работник ещй не

Как восстановить трудовую книжку

Трудовая книжка сегодня является важным документом — именно его в первую очередь требуют предъявить при устройстве на новую работу. Отсутствие его может послужить причиной невозможности заработка денег. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Рассмотрим, как восстановить трудовую книжку при утере. наивно полагают, что при утрате книжки можно купить новую и передать ее в отдел кадров. Однако Если потерял трудовую книжку, что делать при наличии ее копии?

Как восстановить записи в трудовой книжке

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении. Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля года.

Если работник потерял свою трудовую книжку, то паниковать по этому поводу не следует. Так как всегда можно будет изготовить имеющий юридическую силу, полностью законный дубликат. Требуется лишь помнить, что этот процесс порой занимает достаточно длительное время. Особенно если трудовая книжка была заведена много лет назад, и работник сменил множество мест трудоустройства. Причем именно от последнего фактора, в первую очередь, зависит длительность этого процесса. В случае утери работодателем трудовой книжки он должен самостоятельно осуществлять восстановление данного документа.

В суете повседневной жизни сложно предвидеть все возможные проблемы и неприятности, которые могут встретиться на пути.

Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Важно : копия должна быть заверена печатью организации. Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления. В случае если документ испорчен помят или порван , но не утерян, сотрудник отдела кадров может перенести все записи в дубликат, при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и печати с предыдущих мест работы но, несмотря на это, содержимое все равно будет считать действительным. Самостоятельная покупка трудовых книжек незаконна.

Трудовая книжка — важный документ, который отражает наиболее полную информацию о трудовой деятельности гражданина и ведет исчисление с первого трудового дня своего владельца. В Российской Федерации трудовая книжка необходима при приеме на новое место работы, а также является основанием для , поэтому ее утрата всегда чревата негативными последствиями, прежде всего, для владельца. Поскольку в жизни ни от чего нельзя быть застрахованным, следует знать, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна и где ее можно восстановить. Если трудовые книжки были утрачены работодателем массово, на предприятии создается специальная комиссия, которая будет заниматься вопросами восстановления документов.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Беатриса

    Ни чем эти пункты не подкреплены. Это просто его мнение и все. Пустые слова

  2. mensdocquecrum

    Андрей Михайлович, здравствуйте,

  3. Калерия

    Татьяна ПаньковаНу ну,сказки

  4. Мирослава

    Все банки связаны платежными система Visa, MasterCard. Все транзакции идут через глобальный платёжный шлюз Visa или Mastercard. Не так давно они влили очень много денег в развитие своей инфраструктуры по отслеживанию транзакцию и хранению своих баз данных в Украине (по сути построили целый дата-центр по свои нужны).

  5. laacreatpul

    Каменты прям в помощь центру э, можно выполнить месячный план за день